Softuri de evidenta ?si miordm;care a marfurilor

In momentul de fata, este absolut de neimaginat tinerea unei evidente stricte a marfurilor, precum ?si miordm;carea acestora in ?si din depozite, fara utilizarea unor programe eficiente ?si rapide. Gestionarea cat mai corecta a datelor contribuie in buna masura la eliminarea pierderii ?si la creordm;terea eficientei unei companii. De aceea, va prezentam o posibila solutie informatica, mai precis, un soft care poate veni in sprijinul afacerii dumneavoastra.
Prezentare generala
Sistemele de gestiune a bazelor de date, pe scurt SGBD, reprezinta sisteme informatice specializate in stocarea ?si prelucrarea unui volum mare de date, in rezolvarea problemelor care implica prelucrari putine asupra unui volum mare de date. Termenul de baza de date se refera la datele de prelucrat, la modul de organizare a acestora pe suportul fizic de memorat, iar termenul de gestiune se refera la actiunea de memorare ?si prelucrare a acestor date.
Pe discuri, informatiile sunt depozitate in fi?siere. O baza de date reprezinta tocmai
un astfel de fi?sier, cu o anumita organizare analoaga cu cea a unui tabel , ce permite accesul rapid ?si complet la informatiile stocate in acesta. Asupra bazelor de date se pot defini o multitudine de comenzi precum creare, ordm;tergere, sortare, copiere etc., care pot fi folosite fie interactiv, fie inlantuite ?si combinate cu alte comenzi in secvente de programe.
Imbunatatiri mai recente ale SGBD-urilor se refera la organizarea bazelor de date
– modelul relational al acestora – ?si la metodele de interogare a bazelor a bazelor de date. SGBD-urile relationale sunt prevazute cu posibilitatea realizarii de legaturi intre doua sau mai multe baze de date, legaturi care permit accesarea simultana a unor date, ce se afla intr-o anumita relatie, din baze de date diferite.
Sistemul FoxPro
FOXPRO este un sistem relational de gestiune a bazelor de date dezvoltat de firma
FOX Software, aflat in frunte ca performante, principalul sau atu fiind viteza de lucru mult sporita. Pentru a reda mai bine capacitatile de stocare ale acestui sistem, mentionam faptul ca permite un numar maxim de 1 miliard de inregistrari linii ?si un numar de 255 de campuri coloane . Pe langa acestea FoxPro este dotat cu o interfata prietenoasa care cuprinde meniuri, ferestre, utilitare, generatoare de rapoarte etc.
Toate aceste caracteristici ?si multe altele fac din acest sistem de gestiune a bazelor
de date, un puternic instrument software, la indemana tuturor utilizatorilor care lucreaza sau care intentioneaza sa lucreze in domeniul bazelor de date.
Contabilitatea marfurilor
Marfurile sunt formate din bunuri achizitionate in vederea revanzarii in aceea?si
stare. Sunt asimilate stocurilor de marfuri ?si acele elemente din celelalte categorii de stocuri materii prime, materiale, obiecte de inventar achizitionate de la terti, care ulterior sunt redistribuite redestinate fiind disponibile pentru a fi vandute in starea in care au fost cumparate. Ca urmare, stocurile de materiale, combustibil, obiecte de inventar etc. negociate ?si vandute, vor fi trecute in gestiunea ?si contabilitatea marfurilor.
Aceasta delimitare, pe langa faptul ca asigura incadrarea corecta a stocurilor dupa
destinatii reale, permite determinarea reala a cheltuielilor dupa felul lor. Pentru contabilizarea marfurilor se folosesc conturile sintetice de gradul I din grupa 37 Marfuri, cu cele doua componente ale sale: contul 371 Marfuri ?si
contul 378 Diferente de pret la marfuri.
Contul 371Marfuri tine evidenta existentei ?si miordm;carii aflate in depozite, precum ?si in unitatile cu amanuntul sau de alimentatie publica. Acest cont este un cont de
activ. In debit se inscrie valoarea la pret de inregistrare a marfurilor intrate in gestiunea unitatii astfel:
– achizitionate cu plata de la terti, in corespondenta cu creditul contului 401 Furnizori, 408 Furnizori facturi nesosite, cu pretul de achizitie fara TVA;
– cu adaosul comercial cuprins in pretul de vanzare, daca inregistrarea marfurilor intrate se face la pretul de vanzare, prin creditul contului 378 Diferente de pret la marfuri;
– cu taxa pe valoarea adaugata cuprinsa in pretul de vanzare cu amanuntul cu care sunt inregistrate marfurile la intrare, prin creditul contului 4428TVA neexigibila;
– readuse din custodie, pastrare sau consignatie, de la terti, prin creditul contului
357 Marfuri in custodie sau in consignatie la terti;
– aduse ca aport in natura la capital de asociati, prin creditul contului 456 Decontari cu asociatii privind capitalul;
=transferate din gestiunea altor stocuri, redistribuite spre vanzare, prin creditul
conturilor 300Materii prime, 301Materiale consumabile, 302 Obiecte de inventar;
– primite prin donatie sau cu titlu gratuit, prin creditul contului 771Venituri
exceptionale din operatiuni de gestiune;
– constatate plusuri la inventar in corespondenta cu creditul contului 607 Cheltuieli privind marfurile.
In creditul contului se inregistreaza valoarea la pret de inregistrare a marfurilor
ie?site din patrimoniul unitatii:
– prin vanzare in corespondenta cu contul 607 Cheltuieli privind marfurile;
– cu adaosul comercial aferent marfurilor vandute, cand pretul de inregistrare este pretul de vanzare, prin debitul contului 378 Diferente de pret la marfuri;
– cu taxa pe valoarea adaugata aferenta marfurilor vandute cu amanuntul, prin debitul contului 4428 TVA neexigibila;
– venituri anticipate incasate in numerar prin creditul contului 472 Venituri inregistrate in avans;
– sumele restituite in numerar din avansuri de trezorerie, neutilizate prin creditul
contului 542 Avansuri de trezorerie,
– incasari in numerar reprezentand redevente, locatii de gestiune ?si chirii prin creditul contului 706 Venituri din redevente, locatii de gestiune ?si chirii;
– valoarea marfurilor vandute cu plata in numerar prin creditul conturilor 707 Venituri din vanzarea marfurilor, 4427TVA colectata;
– incasari din despagubiri ?si alte venituri din exploatare prin creditul contului 758 Alte venituri din exploatare;
– diferente favorabile de curs valutar, aferente disponibilitatilor in devize sau operatiilor efectuate in numerar prin creditul contului 765Venituri din diferente de curs valutar;
In creditul contului 531Casa se inregistreaza:
– depunere de numerar in banca prin debitul contului 581Viramente interne;
– valoarea aportului retras de intreprinzatorul individual prin debitul 108 Intreprinzatorul individual;
– plati efectuate pentru constituirea societatii, prin debitul contuli 201Cheltuieli de constituire;
– costul de achizitie al titlurilor de participare cumparate in numerar prin debitul contului 261Titluri de participare;
– costul achzitie al altor titluri de plasament, cumparate in numerar prin debitul
conturilor 263Alte titluri imobilizate ?si 269Varsaminte de efectuat pentru imobilizari financiare;
– platile efectuate catre furnizori prin debitul conturilor 401Furnizori I 404 Furnizori de imobilizari;
– valoarea avansurilor acordate pentru livrari de bunuri, prestari servicii etc., prin debitul contului 409Furnizori – debitori;
– remuneratiile achitate personalului prin debitul contului 421Personal remuneratii datorate,
– plati in numerar reprezentand ajutoare materiale ?si protectie sociala acordata personalului prin debitul contului 423 Personal – ajutoare materiale acordate;
– suma acordata personalului reprezentand participarea la profit prin debitul contului 424Participarea personalului la profit;
– avansuri prin debitul contului 425 Avansuri acordate personalului;
– achitarea drepturilor de personal neridicate prin debitul contului 426Drepturi
de personal neridicate;
– retineri din remuneratii prin debitul contului 427Retineri din remuneratii datorate tertilor;
– plata altor datorii fata de personal prin debitul contului 428Alte datorii ?si creante in legatura cu personalul;
– sume restituite in numerar asociatilor prin debitul conturilor 455 Asociati conturi curente, 456 Decontari cu asociatii privind capitalul ?si 457 Dividende de plata;
– plati catre diver?si creditori prin debitul contului 462 Creditori diver?si;
– plati in numerar efectuate in avans prin debitul contului 471Cheltuieli inregistrate in avans;
– avansuri de trezorerie acordate in numerar prin debitul contului 542 Avansuri
de trezorerie;
– plati privind redevente, locatii de gestiune ?si chirii prin debitul contului 612 Cheltuieli cu redevente, locatii de gestiune ?si chirii;
– prime de asigurare achitate in numerar prin debitul contului 613 Cheltuieli cu
prime de asigurari;
– diferentele nefavorabile de curs valutar prin debitul contului 665 Cheltuieli din
diferente de curs valutar;
– valoarea despagubirilor ?si amenzilor platite in numerar, a donatiilor ?si subventiilor acordate prin debitul contului 671Cheltuieli exceptionale privind operatiunile de gestiune;
Soldul contului reprezinta disponibilitatile in numerar existente in casierie.
Contabilitatea incasarilor ?si platilor prin conturi la banci
Unitatile patrimoniale, pentru o mai buna circulatie a banilor, sunt interesate sa
pastreze la diferite banci disponibilitatile lor baneordm;ti ?si sa efectueze operatiile de incasari ?si plati prin sistemul decontarilor fara numerar. Decontarile fara numerar sunt acele operatiuni bancare prin care platile, respectiv incasarile se fac prin trecerea unei sume de bani datorate de debitor din contul sau de la banca in contul bancar al creditorului, operatiune care se numeordm;te virament.
Platile din contul debitorului se fac cu consimtamantul acestuia, cu exceptia celor
ce reprezinta obligatii prin titluri executorii in limita disponibilitatilor baneordm;ti din cont ?si a creditelor contractate. Intreprinderile i?si pot deschide mai multe conturi de disponibil la banci pe activitate, destinatie, unitati etc., astfel incat sa poata beneficia de servicii operationale, de securitatea ?si valorificarea mijloacelor baneordm;ti.
La efectuarea operatiilor de incasari ?si plati fara numerar, prin banca, se pot utiliza diferite forme de decontare ?si instrumente adecvate care sa faciliteze cu siguranta ?si operativitate aceste operatii. Aceasta presupune statutarea unor reguli ?si modalitati de operare pe care sa le accepte ?si sa le respecte fiecare partener. In acest scop, Banca Nationala ?si bancile specializate elaboreaza norme de efectuare a operatiilor de decontare.
Contabilitatea decontarilor fara numerar se tine cu ajutorul contului 512 Conturi
curente la banci deschis pe conturi sintetice de gradul II ?si anume 5121Conturi la banci in lei, 5124 Conturi la banci in devize, 5125 Sume in curs de decontare ?si 5126 Carnete de cecuri cu limita de suma. Contul 5121 Conturi la banci in lei tine evidenta disponibilitatilor in lei, aflate in conturi la banci, a miordm;carii acestora ca urmare a incasarilor ?si platilor efectuate.
Din punct de vedere a continutului economic, acesta este un cont de mijloace economice, din grupa mijloacelor baneordm;ti – cont de activ.
In debitul contului 5121Conturi la banci in lei se inregistreaza:
– sumele depuse sau virate in cont, rezultate din incasari in numerar sau din
alte conturi bancare, prin creditul contului 581Viramente interne.
– sumele depuse in cont ca aport de catre intreprinzatorul individual, prin
creditul contului 108Contul intreprinzatorului individual.

infoalimentMAGAZIN

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *